Cel mai bun reminder pentru eficientizarea consumului de hartie e atunci cand primesti un email care te intreaba daca e suficienta o varianta digitala sau preferi varianta “copac mort”.

Si cred ca daca am folosi cu totii expresia asta atunci cand vorbim de nevoia de a tipari ceva, am fi mult mai responsabili cu hartia, pardon, cu “copacii morti”. Nu trebuie sa renuntam complet la hartie, pentru ca asta ne-ar bloca activitatea. Doar ar trebui sa ne gandim pentru cateva secunde inainte de apasa butonul "Print", ce putem face pentru a tipari eficient.

De exemplu, azi am avut de tiparit un ghid pe care toti participantii la un eveniment trebuie sa il primeasca pentru a-l studia pe indelete. Pentru scopul ghidului, el trebuie sa existe intr-o forma tiparita. Am salvat cel putin jumatate din copacii necesari tiparind pe ambele parti ale foiii. Stiu ca e mai complicat, dar tiparind pe ambele fete economisesti jumatate din coli si spatiu de depozitare ulterior.

Hartia este una din cele mai irosite resurse la birou. Mai ales in companii mari, cu multe rapoarte, analize si sedinte multe din documentele interne ale unei companii ajung pentru scurt timp pe birourile angajatilor si apoi sunt arhivate in dosare. Timpul lor de folosire efectiva este foarte scurt. Si de aceea trebuie avuta in vedere eficientizarea.

Tu cate documente ai tiparit azi? Dar in ultima saptamana? Dar intr-o luna? Intr-un an?

Din nou, nu e nevoie sa arunci imprimanta pe geam pentru a fi responsabil, ci doar sa tiparesti cu chibzuinta. Uite cateva idei despre cum poti sa reduci consumul de hartie la birou:

•    Nu tipari un e-mail decat daca este neaparat necesar. Si sunt rare cazurile cand este.

•    Reaminteste-le celor cu care lucrezi sa faca la fel. Unele companii au atasat la semnatura un mesaj care aminteste asta. Fa si tu acelasi lucru cand trimiti un mesaj electronic. Poate colegul tau care primeste mesajul, il tipareste din obisnuinta, comoditate sau ignoranta. Trezeste spiritul responsabil si in ceilalti! Iar pentru efect maxim, daca e neaparata nevoie poti folosi si expresia “varianta copac mort”…

•    Foloseste fonturi de dimensiuni mai mici – de exemplu, de 10-12 puncte si redu spatiile mari intre randuri. Poti pastra lizibilitatea textului tiparit cu o distanta de maxim 1,15 randuri. Folosesti cu pana la 50% mai putina hartie daca reduci fontul de la 14 puncte la 10 puncte, de exemplu.

•    Vrei sa economisesti si  mai mult tusul sau tonerul imprimantei? Foloseste ecofont, un font special care economiseste cerneala prin folosirea de cerculete in interiorul literei. Poti economisi in felul asta 20% din cerneala sau tusul pe care le-ai consuma in mod obisnuit.

•    Tipareste documentele pe ambele parti, nu irosi cealalta parte a colii. Daca ai tiparit deja  multe coli doar pe o parte, nu le arunca. Instaleaza o cutie pentru hartii tiparite doar pe o parte, ce pot fi refolosite la imprimanta pentru uz intern. Ai grija sa nu contina informatii confidentiale.

•    Ia legatura cu cei care se ocupa de infrastructura. Afla daca exista posibilitatea sa duci hartia la centrele de colectare din orasul tau. Pune o cutie in birou si roaga-ti colegii sa arunce acolo hartiile de care nu mai au nevoie si care nu mai pot fi refolosite.

Responsabilitatea incepe cu tine si continua cu cei care iti urmeaza exemplul. Ajuta-ne sa facem cunoscute actiunile tale responsabile! Trimite-ne dovezi de responsabilitiate in sectiunea Verde in fata!

Daca vrei sa iti responsabilizezi colegii, poti folosi direct sau ca inspiratie urmatoarele materiale Petrom create special pentru atragerea atentiei fata de risipa de hartie cu ocazia unei campanii dedicate reducerii consumului de resurse la birou, campanie derulata in 2007.