Fiti curajosi si increzatori!

Inainte de a incepe sa va impartasesc din experienta mea de fund raiser si despre modalitatile de atragere de fonduri pentru proiectele voastre, trebuie sa va spun ca nu exista limite de varsta atunci cand credeti intr-o idee. Mai mult, copiii care fac strangere de fonduri au un mare avantaj in fata adultilor din cel putin doua motive:
 

• au o piata de strangere de fonduri mult mai larga (care ii include pe parintii lor, unchii, matusile, verisorii mai mari, vecinii etc) si impresioneaza mult mai repede decat un adult.
• Un copil care crede intr-o cauza convinge mai usor un adult sa creada in acea cauza, iar un grup de copii care „bombardeaza” cartierul cu o campanie, va avea succes imediat.

Asadar, atunci cand porniti la drum, aveti incredere in voi si fiti curajosi!

Ce trebuie sa stie un fund raiser adevarat?

Primul lucru de care aveti nevoie cand mergeti sa faceti strangere de fonduri este sa stiti care este suma de care aveti nevoie, ce, cand vreti sa realizati proiectul, ce resurse disponibile aveti (financiare, umane, materiale etc).

Fund raiserul trebuie sa cunoasca foarte bine proiectul pentru care solicita finantare, sa stie raspunsurile la orice intrebare a potentialului „donator”. In echipa, faceti o lista cu intrebarile pe care voi le-ati pune daca ar veni cineva la voi cu un astfel de proiect si pregatiti raspunsurile. Daca in intalnire vi se pune o intrebare la care nu aveti raspunsul corect, cel mai potrivit raspuns este: „Nu stiu sa va raspund acum la aceasta intrebare, ma voi documenta, dupa care voi reveni cu raspunsul pe email.” Niciodata sa nu mintiti un posibil finantator, nu incercati sa dati un raspuns pe care nu sunteti siguri pentru ca se poate intoarce impotriva voastra.

Organizati intalniri ale echipei de lucru in care sa stabiliti care sunt locurile din care puteti obtine finantarea. Cum puteti ajunge acolo, care sunt lucrurile necesare pentru a solicita banii (prezentare, documente, fotografii, planuri etc). Dupa ce aveti aceasta lista, incepeti abordarea posibililor finantatori. Daca va adresati unor finantatori privati, primul lucru de care trebuie sa va asigurati este ca gasiti persoana potrivita cu care sa vorbiti.

Pe masura ce avansati in proiect si obtineti finantari, trebuie sa stiti mereu cat aveti nevoie, cat ati strans si cat va mai trebuie.

Metode de atragere de fonduri

Cand incepeti o actiune de strangere de fonduri, adresati-va mai intai cercului de apropiati: vecini, parinti colegi de scoala sau de bloc, prieteni de joaca etc. Asezati-va toti membrii din „grupul de proiect” la o masa si vedeti cine pe cine cunoaste, cum puteti ajunge la cei mai generosi si stabiliti impreuna „strategia de abordare”. Puteti alege din metodele de mai jos:

• Solicitarea directa – abordarea directa a unei persoane despre care aveti informatii ca detine controlul asupra unor resurse (materiale, umane etc.) care pot ajuta realizarii proiectului; dupa ce ati identificat persoana care va poate ajuta o abordati direct intr-o intalnire fata in fata in care ii spuneti ce vreti sa faceti si ii cereti ajutorul;
• Solicitarea din usa in usa – impartiti in echipe, abordati din usa in usa pe cei care v-ar putea ajuta in realizarea proiectului; alegeti-va o zona (cartierul vostru, zona de langa scoala etc.) care ar putea beneficia de pe urma proiectului si explicati-le celor abordati care vor fi beneficiile lor daca decid sa va ajute; 
• Vanzarea de produse – organizati in cartierul vostru sau in scoala un targ in care sa vindeti fie prajiturele facute de voi acasa sau alte obiecte decorative confectionate in cadrul orelor de „lucru manual”; anuntati-va toate cunostintele si prietenii si convingeti-i ca gestul lor va poate transforma visul in realitate.

Surse de finantare

Colegii vostri pot avea parinti care lucreaza la diferite companii mai mici sau mai mari care va pot ajuta cu diverse resurse (produse, bani, transport, logistica etc.) in realizarea proiectului.

Primaria, de asemenea, poate fi o resursa foarte buna. Mergeti in echipa la domnul / doamna primar din comunitatea voastra si explicati-i ce problema va propuneti sa rezolvati cu proiectul vostru, care sunt beneficiile pe care le veti aduce in comunitate si spuneti clar de ce ajutor aveti nevoie din partea Primariei. Daca sunteti curajosi si convingatori si daca obiectivele voastre sunt clare si beneficiile reale, aveti toate sansele sa obtineti sprijinul autoritatilor locale.

Presa locala poate fi un partener important. Cautati contactele unor jurnalisti credibili si importanti din comunitatea voastra si povestiti-le despre proiectul vostru si ei va pot ajuta cu promovarea proiectului in presa. Astfel, donatorii interesati de initiativa voastra vor afla mai multe si vor veni catre voi.

Fiti creativi! De exemplu, puteti sa faceti o piesa de teatru scurta in care sa povestiti despre problema identificata, despre solutia la care v-ati gandit si la sfarsit sa faceti o solicitare de fonduri. Aceasta piesa o puteti prezenta firmelor / companiilor pe care le vizitati sau domnului primar. Piesa de teatru e o idee, dar puteti face orice de la pantomima la un spectacol.

Cu cat reusiti sa mobilizati mai multe persoane care sa creada in proiectul vostru, cu atat aveti mai multe sanse.

Care este diferenta dintre donatie si sponsorizare?

Atunci cand o persoana sau o societate comerciala decide sa acorde o suma de bani unei persoane fizice sau unui ONG pentru a sprijini un anumit program, acea suma de bani poate fi data fie sub forma de sponsorizare sau donatie.

Diferenta dintre donatie si sponsorizare este ca in cazul donatiei, finantatorul (donatorul) nu asteapta nimic in schimb (beneficii personale), ci doar sa folositi banii in scopurile pentru care i-ati solicitat. In cazul sponsorizarii, compania sau persoana care va da banii, poate avea anumite solicitari in legatura cu proiectul pe care voi trebuie sa le indepliniti sub forma unor asa numite „beneficii de sponsor”. Este foarte important, insa, sa nu promiteti ca beneficii ceea ce nu puteti oferi si sa respectati promisiunea facuta, in cazul acesta acordarea acelor beneficii.

In ce termeni poti accepta donatii sau sponsorizari de la firmele private?

Cel mai important lucru atunci cand faceti strangere de fonduri de la o companie este sa vedeti daca acea companie respecta principiile etice pe care le impuneti voi in proiectul vostru. Voi trebuie sa stabiliti singuri care este proiectul pentru care strangeti bani si apoi sa stabiliti care sunt limitele peste care nu vreti sa treceti din punct de vedere etic.

Un exemplu este acela al ONG-urilor care nu accepta fonduri de la companii producatoare de tutun, alcool sau materiale pornografice. Acest lucru, mai ales pentru organizatiile cu caracter crestin este foarte des intalnit.

Un alt lucru important este sa va asigurati ca puteti sa le oferiti beneficiile pe care vi le solicita compania, acolo unde este cazul. Beneficiile promise trebuie intotdeauna respectate.

Cum poti accesa fonduri europene?

Atragerea de fonduri prin scrierea cererilor de finantare (grant writing) si strangerea de fonduri direct din comunitate sunt lucruri foarte diferite.

In primul rand, fondurile europene nu pot fi atrase fara sa fiti constituiti intr-o forma juridica, intr-o organizatie non-guvernamentala. De asemenea, fondurile europene finanteaza, in general, programe mari cu sume mari de bani.

Pentru proiecte care au nevoie de sume mai mici, cele mai cunoscute programe de accesare de fonduri sunt Tineret in Actiune 2007- 2013 si Europa pentru cetateni 2007-2013 pe care va recomand sa le urmariti indeaproape si sa vedeti ce oportunitati apar si daca programul vostru se potriveste.

In cazul fondurilor europene, procesul de aplicare si raportarea sunt mult mai stufoase si birocratice. Uneori, aceste fonduri cer si o co-finantare, adica voi sa reusiti sa strangeti local un anumit procent din suma de bani necesara si grantul va asigura diferenta.

Cum gasesti cel mai bun partener pentru proiectul tau?

Cel mai important lucru aici este munca de cercetare. Intrati pe site-ul companiilor carora vreti sa le solicitati fonduri si vedeti daca acea companie are in strategia ei de responsabilitate sociala o misiune asemanatoare cu cea a proiectului vostru. In cuvinte mai mici, cautati companii care au mai dat bani pentru proiecte asemanatoare cu al vostru.

De exemplu: daca vreti sa faceti un loc de joaca, va ganditi ce companie se adreseaza prin produsele ei copiilor. Apoi, puteti face o lista cu acele companii: de la producatori de cacao cu lapte, la producatori de iaurturi pentru copii, sau cereale pentru copii si asa mai departe.

Identificati si alte lucruri pe care le aveti in comun: voi sunteti primul grup scolar care are o asemenea initiativa, ei sunt, sa zicem, prima companie care a introdus tehnologia „fara microbi” la ambalare din Romania si evidentiati de ce „va potriviti”.

Este extrem de important sa identificati ce poate catiga compania prin parteneriatul cu voi. Argumentele pot fi legate atat de beneficii de imagine, dar si bazate pe rezultate concrete si impactul generat in comunitate.

Dupa ce ati identificat aceste lucruri, le structurati intr-o prezentare in care folositi foarte multe fotografii, pentru ca citatul „o fotografie face cat o mie de cuvinte” este adevarat! J

Cum, cand si cui raportezi evolutia proiectului?

In principiu, toti partenerii in proiectul tau ar trebui sa fie la curent cu evolutia proiectului.

Raportarea se face in doua feluri: informal si formal.

• Raportarea informala este raportarea continua prin telefoane, vizitarea proiectului, implicarea partenerilor in proiect.
• Raportarea formala este absolut obligatorie si trebuie realizata intr-un format pe care unii finantatori il au prestabilit sau pe care trebuie sa il dezvoltati voi. Formatul trebuie sa aiba doua parti: cea narativa si cea financiara.

In partea narativa (cu poze si text) povestiti ce s-a intamplat in proiect la modul cel mai concret: cum ati inceput, cum ati continuat si cum ati incheiat proiectul. A doua parte, cea financiara, trebuie sa aiba bugetul proiectului si sa mentioneze costurile realizarii lui (sa se vada ca ati cheltuit banii stransi pentru ce ati solicitat).

Raportarea este extrem de importanta pentru ca pe baza raportarii (formale si informale) se construieste relatia, creste sau scade credibilitatea voastra si va castigati finantare pentru alte proiecte in viitor!

 
Daca aveti intrebari specifice despre fundraising pentru un anumit proiect si raspunsul nu a fost acoperit aici sau doriti mai multe detalii despre el imi puteti scrie pe adresa de email:

Mario.demezzo@gmail.com