Ai o idee si esti convins ca ideea ta poate schimba in bine comunitatea din care faci parte? Atunci ai ajuns unde trebuie. De aici si pana la castigarea finantarii de 5.000 de euro mai ai doar cativa pasi. Ce trebuie sa faci, concret, pentru a castiga in competitia de proiecte din Orasul tau, am recapitulat in cele scrise mai jos.

Haide sa o luam cu inceputul:

1. Cine poate inscrie un proiect
Daca ai peste 18 ani si locuiesti in Romania poti participa la concursul din Orasul tau. De asemenea, pot participa organizatii non-guvernamentale fara scop lucrativ, institutii de invatamant sau institutii publice.
Daca nu reprezinti o organizatie non-guvernamentala fara scop lucrativ, institutii de invatamant sau institutii publice, tine minte ca trebuie sa inchei un parteneriat cu una dintre organizatiile enumerate mai sus. Nu stii cum arata un astfel de parteneriat? Scrie-ne pe contact@taraluiandrei.ro si iti vom trimite noi un model.

2. Ce trebuie sa faci ca sa inscrii proiectul in concurs?
Completeaza cu atentie toate rubricile din formularul de inscriere proiect . Avem nevoie de toate informatiile, altfel proiectul tau nu va participa in competitie.
Acorda-ti timp atunci cand completezi formularul si detaliaza fiecare activitate pe care vrei sa o initiezi. Bugetul este si el foarte important, proiectul tau trebuie sa se incadreze in 5.000 de euro. Detaliaza fiecare linie din buget si trece costul estimativ.

Ai completat toate informatiile? Perfect. Incarca formularul de inscriere cel tarziu cu doua zile inainte de incheierea lunii in curs.

IMPORTANT! Proiectele depuse dupa acest termen vor intra in competitia din luna urmatoare.
De exemplu, daca inscrii proiectul tau pe data de 30 aprilie, acesta va participa in competitia din luna iunie.

3. Odata inscris proiectul, ce faci ca sa castigi?
Vorbeste cu prietenii, cunoscutii, vecinii, colegii despre proiectul tau si indeamna-i sa te voteze.
Este important sa stii ca fiecare dintre ei poate vota o singura data. Deci, daca ai mai multe adrese de e-mail si vrei sa votezi de pe toate, trebuie sa stii ca vom lua in considerare doar un singur vot.

Daca ai nelamuriri, poti citi tot regulamentul concursului Orasul Tau. De asemenea, poti sa ne scrii si pe adresa de e-mail contact@taraluiandrei.ro si te vom ajuta cat mai repede cu putinta.

Succes si spor la treaba!

Jurizarea din concursul Scoala lui Andrei a fost probabil cel mai dificil lucru pe care l-am facut in ultima vreme. E normal sa fie asa cand ai in fata atatea proiecte minunate intre care trebuie sa faci totusi diferente. Cel mai greu mi-a fost sa dau note pentru dovada implicarii in proiect, fiindca pornirea mea initiala a fost sa dau 10 tuturor.
 

Au fost proiecte care m-au surprins prin inteligenta lor, proiecte care m-au facut sa zambesc prin candoarea lor, proiecte care m-au induiosat prin emotia pe care o transmit, proiecte care mi-au aratat ca exista in copii o forta fantastica in stare sa schimbe lucruri aparent atat de greu de schimbat.
 

Imi pare bine ca le-am putut citi pe toate; fiecare dintre ele a fost pentru mine o demonstratie impresionanta de imaginatie, entuziasm si determinare.
 

Imi pare rau ca a trebuit sa aleg intre ele cu pragmatismul adultului din mine. Stiu ca cel mai urat lucru din lume este sa dezamagesti copiii.
 

Tocmai de aceea as vrea sa le spun celor care se simt dezamagiti sa nu se demobilizeze fiindca proiectele lor sunt suficient de bune incat sa le poata promova mai departe si sa obtina pana la urma sustinerea necesara.
 

Copiii inscrisi in Scoala lui Andrei reprezinta unul dintre motivele pentru care ma voi certa intotdeauna cu cei care se plang de cat de rau e la noi, cat de bine e la altii si cum singura solutie e sa pleci din tara. Eu mai raman fiindca, din cate am citit in proiectele acestor copii, viitorul suna din ce in ce mai bine.
 

Succes in continuare! 

Dragi elevi,

Am finalizat analiza voturilor la concursul Scoala lui Andrei. Astfel, prin votul publicului, au fost desemnati castigatorii primei etape a concursului.

Iata echipele care vor merge in Tabara din Tara lui Andrei:

1. Invingatorii - Mediatizarea Zonei "Focul Viu"

2. Prietenii naturii - Sa ajutam comoara verde din Beius sa zambeasca

3. EcoExtraClub    - O farama de mediu ecologic pentru viitorul nostru

4. Ambasadorii Mediului    - Uleiul alimentar rezidual - un poluant periculos

5. FANTOMELE DE LA PALAT - Prin traditii ... spre identitate!

6. ECOUL - Minte sanatoasa intr-un mediu curat

7. HOCENI EVERGREEN - CU UN PAS MAI APROAPE DE NATURA

8. Patrula ecologica - PASAPORTUL  VERDE

9. D Crew - Reducerea impactului depozitarii de deseuri asupra mediului

10. NUCET - Nuci pentru Valea Nucului

11. Micii ecologisti - SALVEAZA VIITORUL!

12. Calutii de mare - Sa transformam plaja intr-un taram de vis!

13. L'ECOle 10 - Pentru un cartier de nota 10

14. TEMERARII 2010 - Sa facem natura sa zambeasca din nou

15. Detasamentul Ham-ham! - ECO-PET

16. Curcubeu - APA CURATA SI SFINTITOARE

17. GEOGREEN - FII VERDE - FII NATURAL - FII SANATOS !

18. Traian Optimus - Sa protejam si sa promovam un tezaur necunoscut "Rezervatia de plante de dune marine de la Agigea"

19. Laleaua Pestrita - Padurea  Prejmer si mlastina eutrofa-valori ale noastre, ale tuturor

20. The Red Leafs - VERDE PENTRU VIITOR

21. Green Team - Pamantul ne cere ajutorul!

22. Greenteams - PENTRU NOI CONTEAZA MEDIUL IN CARE TRAIM

23. R -  SANATATE IN IZVOARE CURATE

24. DETECTIVII CURATENIEI - NOUA NE PASA

Profesorii coordonatori ai echipelor castigatoare vor primi prin e-mail informatii despre pasii urmatori pentru confirmarea participarii in Tabara din Tara lui Andrei.

Felicitari tuturor participantilor si succes pentru cea de-a doua etapa de concurs!

Incepand de astazi, juriul va alege 3 echipe care vor primi finantare pentru nevoile scolii lor.

Succes!

Din pacate, unii dintre sustinatorii echipelor inscrise in concursul Scoala lui Andrei au facut exces de zel si au creat mai multe conturi special pentru a vota proiectele.

Asa cum v-am asigurat si pe parcursul concursului, voturile vor fi verificate, iar cele frauduloase vor fi sterse.

Procesul de verificare este in plina desfasurare, iar la final vom anunta cate voturi au fost sterse de la fiecare proiect.

Ii atentionam pe profesorii si elevii inscrisi in concurs sa nu foloseasca astfel de strategii si ii rugam sa isi informeze si sustinatorii. Echipele care incearca fraudarea regulamentului risca sa fie descalificate.

Le multumim celor care au inteles si au respectat "regulile jocului" si le dorim mult succes!

Avand in vedere numarul mare de cereri de inscriere la concursul Scoala lui Andrei, primite pe ultima suta de metri, am hotarat sa prelungim perioada de inscrieri.

Echipele si proiectele pot fi inscrise pana la finalul zilei de Luni, 24 mai 2010, la ora 24:00.

Le uram mult succes participantilor!

Ce este voluntariatul si cine sunt voluntarii?

Exista multe definitii pentru ce inseamna voluntariatul, dar mai importante sunt caracteristicile de baza ale acestui concept.

In primul rand, voluntariatul se refera la vointa proprie, un voluntar face voluntariat pentru ca asa doreste si nu pentru ca ar fi obligatoriu sau impus. Apoi, daca facem voluntariat, nu putem astepta sa fim platiti pentru aceasta activitate, chiar daca muncim mult timp si investim mult efort.

Mai mult, daca vreti sa faceti voluntariat, activitatile sau proiectele voastre trebuie sa se adreseze altora, comunitatii, celor aflati in nevoie. Daca ne ajutam familia e un gest frumos, insa nu inseamna ca facem voluntariat. In plus, nu putem face voluntariat in beneficiul unei companii private, ci doar pentru comunitate si pentru alte persoane care au nevoie de un sprijin.

Voluntarii sunt, asadar, persoane care isi ofera de buna voie o parte din timpul, abilitatile, cunostintele si talentele lor, fara a primi recompense financiare, pentru a contribui la rezolvarea unor probleme din comunitatea lor, pentru a-i sprijini pe cei care au nevoie de ajutor sau atentie, sau pentru ca doresc sa faca o fapta buna.

Cine poate fi voluntar? Raspunsul e foarte simplu: oricine! Oricine poate sa devina voluntar si sa aduca o contributie, cat de mica, la lumea care ne inconjoara. Important este doar sa iti doresti acest lucru sau sa ii gasesti pe cei care isi doresc asta!

Daca proiectul este bine gandit si planificat, voluntarii pe care ii convingeti sa vi se alature vor contribui la succesul proiectului si ii vor creste impactul. Pentru asta insa trebuie sa stiti exact de cati voluntari aveti nevoie, si mai ales, ce fel de voluntari cautati. Aici incepe procesul de recutare de voluntari.

De ce fel de voluntari aveti nevoie?

Primul pas pe care trebui sa-l faceti in echipa de proiect este sa decideti care este nevoia de voluntari a proiectului vostru. Faceti o lista cu toate sarcinile care trebuiesc indeplinite in proiect, decideti care pot fi facute doar de voi si care pot fi facute de voluntari si grupati-le apoi pe tipuri de activitati sau posturi de voluntariat.

De exemplu, intr-un proiect de reabilitare a salii de asteptare a unui spital de copii ati putea avea urmatoarele sarcini de indeplinit (acestea sunt doar cateva):

-          Comunicarea cu spitalul

-          Obtinerea autorizatiei

-          Achizitionarea tuturor materialelor de lucru

-          Crearea sabloanelor pentru desenele de pe peretii salii de asteptare

-          Promovarea activitatii

-          Pregatirea peretilor pentru varuire si desenare

-          Reabilitarea efectiva a salii

-          Organizarea unei petreceri de inaugurare a noii sali, cu pacientii si voluntarii

O parte din aceste activitati le veti realiza voi, impreuna cu profesorii si colegii vosti, pentru altele insa veti putea lucra alaturi de voluntari. Voi trebuie sa decideti ce sarcini vreti sa dati voluntarilor, pentru a putea sti cum ii chemati apoi in proiectul vostru.

Sa presupunem ca ati decis sa implicati voluntarii in:

• achizitionarea materialelor de lucru (vopsele, pensule, etc),
• in crearea sabloanelor pentru desene, in reabilitarea efectiva a peretilor
• in promovarea activitatii.

 -          Acum e momentul sa va ganditi la ce fel de persoane ar putea sa indeplineasca aceste sarcini, ce ar trebui ei sa stie sau sa poata face. Astfel, veti creiona profilul voluntarilor pe care ii cautati.

-           Daca activitatile sunt mai complexe, ele trebuie grupate in posturi de voluntariat pentru care puteti da denumiri atractive: voluntar designer, voluntar pictor, voluntar administrator si voluntar responsabil comunicare. Fiecare din aceste posturi necesita o serie de cunostinte si abilitati pentru a fi indeplinit corect si eficient. De exemplu, voluntarul designer trebuie sa aiba cunostinte de desen, trebuie sa fie creativ si original. Voluntarul administrator trebuie sa fie organizat, sa stie cum sa gestioneze un buget, sa fie responsabil si atent cu banii. Voluntarul pictor trebuie sa fie meticulos, atent la detalii, talentat la desen sau pasionat de pictura. Voluntarul responsabil de comunicare trebuie sa aiba abilitati de comunicare si prezentare, sa stie sa scrie un mesaj de promovare, sa cunoasca locurile unde poate promova proiectul vostru, etc.

De cati voluntari avem nevoie?

Trebuie sa va ganditi de cati voluntari aveti nevoie pentru a implementa proiectul, in functie de amploarea lui si de ce rezultate v-ati propus sa atingeti.

Daca vreti sa lucrati doar 3 ore si aveti o sala mare de asteptare, veti avea nevoie poate de 5-10 voluntari care sa varuiasca toti peretii, sa pregateasca vopselele, sa deseneze personajele de desene animate pe pereti. Daca aveti la dispozitie o zi intreaga pentru activitati si sala de asteptare e una mica, veti lucra cu mai putini voluntari. Numarul voluntarilor se decide si in functie de sarcini. Pentru postul de voluntar administrator, veti avea nevoie de 2 persoane, ca sa se ajute unul pe altul, pe cand pentru postul de voluntar pictor, veti recruta mai multe persoane, macar 3 daca nu mai multi, pentru a termina picturile la timp, dar si pentru a oferi oportunitatea de a avea talente diferite folosite pentru infrumusetarea salii de asteptare.

Este foarte important sa decideti corect numarul de voluntari cu care veti lucra – daca veti avea prea putini, munca va fi dificila si echipa de proiect va avea mai mult de lucru, poate chiar nu va sti cum sa faca anumite lucruri. Daca aveti prea multi voluntari si nu este suficient de lucru, unii voluntari se vor plictisi, vor fi nemultumiti sau se vor incurca unii pe altii.

Cum recrutam voluntarii?

Dupa ce ati stabilit toate aceste lucruri, e momentul sa creati un mesaj de recrutare cat mai atractiv (apeland la sensibilitatea oamenilor sau folosind culori / design / umor, etc.), in care trebuie sa includeti informatii despre:

-          Ideea proiectului si problema pe care vreti sa o rezvolvati

-          Sarcina efectiva a fiecarui tip de voluntar

-          Numarul de voluntari cautati

-          Abilitatile si cunostintele necesare voluntarilor

-          Detalii logistice legate de activitate (cand are loc, cit dureaza, unde se desfasoara)

-          Eventuale beneficii oferite (o masa, asigurarea transportului, etc.), cat si sublinierea oportunitatii de dezvoltare personala sau vocationala

-          Date de contact pentru cei care doresc sa devina voluntari

Mesajul de recutare a voluntarilor trebuie sa fie atractiv si scurt, dar sa cuprinda toate informatiile necesare si sa convinga alti elevi sau oameni din afara scolii sa se alature proiectului vostru.

In functie de numarul voluntarilor de care aveti nevoie in proiectul vostru, va trebui sa decideti si cum promovati oportunitatea de voluntariat si unde faceti public mesajul vostru. Daca aveti nevoie de voluntari putini, puteți sa ii recrutati dintre prietenii sau colegii vostri, din randul parintilor, familiei sau profesorilor, prezentandu-le proiectul, povestind despre el, fara a crea materiale speciale de recutare, care ar costa mai mult.

Daca aveti insa o actiune ampla, in care aveti nevoie de mai multi voluntari, puteti sa creati un afis de recutare, sau sa faceti un anunt radio sau un spot video. Aceste metode de recutare sunt mai dificil de realizat si difuzat, dar pot avea si un impact mai mare, atragand mai multi voluntari doritori.

Este important sa folositi o metoda de recrutare care sa se potriveasca cu tipul de activitate, cu numarul de voluntari si cu profilul acestora. De exemplu, daca vreti sa recrutati 2 voluntari in varsta, care sa joace rolul unor bunici intr-o activitate de socializare cu copiii dintr-un orfelinat, nu veti da un anunt in ziarul local, pentru ca veti avea foarte multi doritori. Veti incerca mai degraba sa ii recutati cu ajutorul cunostintelor, colegilor si prietenilor vostri. Daca vreti in schimb sa recutati 50 de voluntari pentru o actiune de plantare de copacei, puteti face afise pe care sa le lipiti in scarile blocurilor sau la scolile din cartier, puteti face o prezentare despre actiunea voastra la citeva sedinte cu parintii sau veti puteti imparti fluturasi care sa promoveze actiunea voastra intr-un centru comercial. Acestea sunt doar citeva idei, dar e important sa fiti creativi atunci cand va recrutati voluntarii!

O alta regula de aur este aceea ca voluntarii pe care voi ii cautati sunt peste tot – nu trebuie sa va limitati doar la anumite categorii de voluntari, doar la colegi de-ai vostri elevi sau la parinti. Puteti sa lucrati si cu bunicii vostri sau ai altora, sau cu studenti din oras. Odata ce ati decis de cati voluntari aveti nevoie si ce trebuie ei sa stie, cautati-i in cat mai multe locuri!

Un secret important al recrutarii este ca intotdeauna trebuie sa recrutezi mai multi voluntari decat ai planificat initial. Aste pentru ca, pana la actiunea efectiva, planurile voluntarilor se pot schimba, unii nu mai pot ajunge, nu le mai place activitatea propusa sau nu au abilitatile necesare pentru a o implementa. Daca este nevoie de abilitati speciale, cum ar fi un talent deosebit la pictura, va trebui sa selectati voluntarii si sa va asigurati din timp ca cei pe care i-ati ales pot sa indeplineasca fara probleme sarcina data. De exemplu le puteti da un mic test practic, le puteti cere sa va arate exemple de lucrari anterioare sau puteti cere parerea cuiva care ii cunoaste bine.

Asadar, tineti minte ca trebuie sa recrutati mai multi voluntari decat ati planificat, pentru a evita cazurile in care, din diferite motive, nu vin toti voluntarii la activitate. Astfel daca aveti nevoie de 15 voluntari, e bine sa recutati 20 sau 25 si daca vor veni 18, va fi mai usor de lucrat cu cei 3 in plus, decat daca ati recruta 15 si ar veni doar 10 si nu ati mai putea sa desfasurati activitatea eficient.

Cine se ocupa de voluntari?

Un alt lucru de care trebuie sa tineti cont este ca, pentru a avea un proiect reusit, echipa de voluntari trebuie sa fie indrumata si coordonata de cineva. Dupa ce ati stabilit exact cine va sunt voluntarii si ei au fost de acord sa faca voluntariat in proiectul vostru, trebuie sa urmati o serie de alti pasi:

-          Sa le prezentati in detaliu proiectul, scopul lui, echipa de proiect si toate activitatile prevazute

-          Sa descrieti in detaliu sarcinile fiecarui post de voluntar si sa raspundeti intrebarilor lor

-          Sa le oferiti voluntarilor materialele de care au nevoie pentru indeplinirea activitatii

-          Sa comunicati cu voluntarii inainte, in timpul si dupa activitate

-          Sa ii supervizati in timpul activitatii, sa va asigurati ca desfasoara activitatea in siguranta, ca stiu ce trebuie sa faca si ca lucreaza bine impreuna alaturi de colegii lor voluntari si de ceilalti membri ai echipei de proiect

-          Sa gasiti modalitatile de a-i motiva pe voluntari, evidentiind mereu scopul proiectului si impactul pe care munca lor il creeaza pentru beneficiarii activitatilor si pentru dezvoltarea lor personala!

Coordonarea voluntarilor cu care lucrati este esentiala pentru bunul mers al proiectului. Ei trebuie sa aiba o persoana care ii coordoneaza si care este persoana lor de contact, care ii cunoaste, stie ce sarcina are fiecare si ii poate sfatui sau ajuta in caz de nevoie. Acest coordonator al voluntarilor este responsabil si de motivarea voluntarilor.

Voluntarii au si ei nevoi!

Pentru a ramane in proiect pana la final, voluntarii au nevoie sa fie tratati corect, sa se simta utili si apreciati, sa li se dea sarcini pe masura capacitatilor si sa se simta bine. Acestea sunt cateva din nevoile voluntarilor de care va trebui sa va ingrijiti. Persoana din echipa pe care o desemnati drept coordonator de voluntari va trebui sa stie exact care sunt asteptarile fiecarui voluntar de la activitatea din proiect si sa incerce sa le indeplineasca, in masura posibilitatilor.

Pe langa asteptarile si nevoile voluntarilor, e bine sa stiti de ce vin oamenii sa faca voluntariat in general, ce beneficii gasesc in aceasta activitate. Iata doar cateva din posibilele lor motive:

• Pentru a se distra;
• Pentru a castiga experienta pentru un serviciu mai bun sau pentru a testa o noua cariera;
• Pentru a iti folosi cunostinte sau abilitati pe care altfel nu le folosesc;
• Pentru a nu pierde vremea acasa;
• Pentru a-ti face noi prieteni sau pentru a fi cu prietenii lor care sunt deja voluntari;
• Pentru a invata lucruri noi si a-ti forma deprinderi utile;
• Pentru a da inapoi o parte din ceea ce au primit de la altii;
• Pentru a se simti utili;
• Pentru a-i ajuta pe cei aflati la nevoie;
• Pentru a imbunatati comunitatea in care traiesc;
• Pentru a-si asuma o responsabilitate;
• Pentru a face parte dintr-o echipa;
• Pentru a petrece un timp cu familia lor facand ceva util;

Motivele pentru care oamenii fac voluntariat sunt foarte diferite, la fel cum sunt si oamenii diferiti. Important este sa intelegeti ca fiecare om care face voluntariat, isi doreste ceva in schimb de la aceasta activitate, pe langa ceea ce vrea sa ofere. Stiind acest lucru, voi puteti atrage voluntari mai usor, punand accent pe beneficiile de care vor avea parte daca fac voluntariat in proiectul vostru. Cel mai important beneficiu dintre toate acestea este cel al dezvoltarii personale si profesionale. Toti cei care fac voluntariat invata din asta, devin mai siguri pe ei, acumuleaza experienta, stiu cum sa lucreze intr-o echipa, cum sa comunice, participa la implementarea un proiect si pot apoi sa aplice ceea ce au invatat in activitatile lor viitoare. Atfel va puteti convinge colegii ca merita sa devina voluntari!

Recunoasterea eforturilor voluntarilor

La finalul activitatii este foarte important sa multumiti voluntarilor pentru implicarea lor si sa le recunoasteti efortul si meritele. Sunt numeroase metode de a multumi public voluntarilor cu care ati lucrat, de la a le spune un simplu “Multumesc” din suflet, la oferirea de diplome, scrierea unui articol in revista scolii despre munca lor cu includerea numelor lor, mentionarea lor atunci cand dati un interviu in presa, organizarea unei petreceri pentru echipa de voluntari si multe altele. Ramane sa fiti cat mai creativi in aceasta parte a proiectului, asa incat voluntarii sa simta la final ca le-a fost apreciata implicarea si sa isi doreasca sa se mai implice si pe viitor in alte activitati de voluntariat!

Daca pe tot parcursul proiectului ati lucrat armonios cu voluntarii, ati comunicat constant cu ei, i-ati informat despre toate elementele proiectului, ati planificat corect activitatea lor, i-ati motivat, i-ati ascultat si implicat conform anuntului si asteptarilor lor, iar la final le-ati multumit si le-ati oferit si un pic de distractie in echipa, ar trebui ca la finalul actiunii sa aveti parte de un proiect bine realizat, voluntari multumiti si dornici de implicare si in alte proiecte de voluntariat, iar voi veti avea o satisfactie deosebita datorita implicarii lor!

 
Puteti descarca aceste informatii si in format pdf, de aici.
 

Bibliografie:

www.voluntariat.ro

Ghidul Voluntarului

Fiti curajosi si increzatori!

Inainte de a incepe sa va impartasesc din experienta mea de fund raiser si despre modalitatile de atragere de fonduri pentru proiectele voastre, trebuie sa va spun ca nu exista limite de varsta atunci cand credeti intr-o idee. Mai mult, copiii care fac strangere de fonduri au un mare avantaj in fata adultilor din cel putin doua motive:
 

• au o piata de strangere de fonduri mult mai larga (care ii include pe parintii lor, unchii, matusile, verisorii mai mari, vecinii etc) si impresioneaza mult mai repede decat un adult.
• Un copil care crede intr-o cauza convinge mai usor un adult sa creada in acea cauza, iar un grup de copii care „bombardeaza” cartierul cu o campanie, va avea succes imediat.

Asadar, atunci cand porniti la drum, aveti incredere in voi si fiti curajosi!

Ce trebuie sa stie un fund raiser adevarat?

Primul lucru de care aveti nevoie cand mergeti sa faceti strangere de fonduri este sa stiti care este suma de care aveti nevoie, ce, cand vreti sa realizati proiectul, ce resurse disponibile aveti (financiare, umane, materiale etc).

Fund raiserul trebuie sa cunoasca foarte bine proiectul pentru care solicita finantare, sa stie raspunsurile la orice intrebare a potentialului „donator”. In echipa, faceti o lista cu intrebarile pe care voi le-ati pune daca ar veni cineva la voi cu un astfel de proiect si pregatiti raspunsurile. Daca in intalnire vi se pune o intrebare la care nu aveti raspunsul corect, cel mai potrivit raspuns este: „Nu stiu sa va raspund acum la aceasta intrebare, ma voi documenta, dupa care voi reveni cu raspunsul pe email.” Niciodata sa nu mintiti un posibil finantator, nu incercati sa dati un raspuns pe care nu sunteti siguri pentru ca se poate intoarce impotriva voastra.

Organizati intalniri ale echipei de lucru in care sa stabiliti care sunt locurile din care puteti obtine finantarea. Cum puteti ajunge acolo, care sunt lucrurile necesare pentru a solicita banii (prezentare, documente, fotografii, planuri etc). Dupa ce aveti aceasta lista, incepeti abordarea posibililor finantatori. Daca va adresati unor finantatori privati, primul lucru de care trebuie sa va asigurati este ca gasiti persoana potrivita cu care sa vorbiti.

Pe masura ce avansati in proiect si obtineti finantari, trebuie sa stiti mereu cat aveti nevoie, cat ati strans si cat va mai trebuie.

Metode de atragere de fonduri

Cand incepeti o actiune de strangere de fonduri, adresati-va mai intai cercului de apropiati: vecini, parinti colegi de scoala sau de bloc, prieteni de joaca etc. Asezati-va toti membrii din „grupul de proiect” la o masa si vedeti cine pe cine cunoaste, cum puteti ajunge la cei mai generosi si stabiliti impreuna „strategia de abordare”. Puteti alege din metodele de mai jos:

• Solicitarea directa – abordarea directa a unei persoane despre care aveti informatii ca detine controlul asupra unor resurse (materiale, umane etc.) care pot ajuta realizarii proiectului; dupa ce ati identificat persoana care va poate ajuta o abordati direct intr-o intalnire fata in fata in care ii spuneti ce vreti sa faceti si ii cereti ajutorul;
• Solicitarea din usa in usa – impartiti in echipe, abordati din usa in usa pe cei care v-ar putea ajuta in realizarea proiectului; alegeti-va o zona (cartierul vostru, zona de langa scoala etc.) care ar putea beneficia de pe urma proiectului si explicati-le celor abordati care vor fi beneficiile lor daca decid sa va ajute; 
• Vanzarea de produse – organizati in cartierul vostru sau in scoala un targ in care sa vindeti fie prajiturele facute de voi acasa sau alte obiecte decorative confectionate in cadrul orelor de „lucru manual”; anuntati-va toate cunostintele si prietenii si convingeti-i ca gestul lor va poate transforma visul in realitate.

Surse de finantare

Colegii vostri pot avea parinti care lucreaza la diferite companii mai mici sau mai mari care va pot ajuta cu diverse resurse (produse, bani, transport, logistica etc.) in realizarea proiectului.

Primaria, de asemenea, poate fi o resursa foarte buna. Mergeti in echipa la domnul / doamna primar din comunitatea voastra si explicati-i ce problema va propuneti sa rezolvati cu proiectul vostru, care sunt beneficiile pe care le veti aduce in comunitate si spuneti clar de ce ajutor aveti nevoie din partea Primariei. Daca sunteti curajosi si convingatori si daca obiectivele voastre sunt clare si beneficiile reale, aveti toate sansele sa obtineti sprijinul autoritatilor locale.

Presa locala poate fi un partener important. Cautati contactele unor jurnalisti credibili si importanti din comunitatea voastra si povestiti-le despre proiectul vostru si ei va pot ajuta cu promovarea proiectului in presa. Astfel, donatorii interesati de initiativa voastra vor afla mai multe si vor veni catre voi.

Fiti creativi! De exemplu, puteti sa faceti o piesa de teatru scurta in care sa povestiti despre problema identificata, despre solutia la care v-ati gandit si la sfarsit sa faceti o solicitare de fonduri. Aceasta piesa o puteti prezenta firmelor / companiilor pe care le vizitati sau domnului primar. Piesa de teatru e o idee, dar puteti face orice de la pantomima la un spectacol.

Cu cat reusiti sa mobilizati mai multe persoane care sa creada in proiectul vostru, cu atat aveti mai multe sanse.

Care este diferenta dintre donatie si sponsorizare?

Atunci cand o persoana sau o societate comerciala decide sa acorde o suma de bani unei persoane fizice sau unui ONG pentru a sprijini un anumit program, acea suma de bani poate fi data fie sub forma de sponsorizare sau donatie.

Diferenta dintre donatie si sponsorizare este ca in cazul donatiei, finantatorul (donatorul) nu asteapta nimic in schimb (beneficii personale), ci doar sa folositi banii in scopurile pentru care i-ati solicitat. In cazul sponsorizarii, compania sau persoana care va da banii, poate avea anumite solicitari in legatura cu proiectul pe care voi trebuie sa le indepliniti sub forma unor asa numite „beneficii de sponsor”. Este foarte important, insa, sa nu promiteti ca beneficii ceea ce nu puteti oferi si sa respectati promisiunea facuta, in cazul acesta acordarea acelor beneficii.

In ce termeni poti accepta donatii sau sponsorizari de la firmele private?

Cel mai important lucru atunci cand faceti strangere de fonduri de la o companie este sa vedeti daca acea companie respecta principiile etice pe care le impuneti voi in proiectul vostru. Voi trebuie sa stabiliti singuri care este proiectul pentru care strangeti bani si apoi sa stabiliti care sunt limitele peste care nu vreti sa treceti din punct de vedere etic.

Un exemplu este acela al ONG-urilor care nu accepta fonduri de la companii producatoare de tutun, alcool sau materiale pornografice. Acest lucru, mai ales pentru organizatiile cu caracter crestin este foarte des intalnit.

Un alt lucru important este sa va asigurati ca puteti sa le oferiti beneficiile pe care vi le solicita compania, acolo unde este cazul. Beneficiile promise trebuie intotdeauna respectate.

Cum poti accesa fonduri europene?

Atragerea de fonduri prin scrierea cererilor de finantare (grant writing) si strangerea de fonduri direct din comunitate sunt lucruri foarte diferite.

In primul rand, fondurile europene nu pot fi atrase fara sa fiti constituiti intr-o forma juridica, intr-o organizatie non-guvernamentala. De asemenea, fondurile europene finanteaza, in general, programe mari cu sume mari de bani.

Pentru proiecte care au nevoie de sume mai mici, cele mai cunoscute programe de accesare de fonduri sunt Tineret in Actiune 2007- 2013 si Europa pentru cetateni 2007-2013 pe care va recomand sa le urmariti indeaproape si sa vedeti ce oportunitati apar si daca programul vostru se potriveste.

In cazul fondurilor europene, procesul de aplicare si raportarea sunt mult mai stufoase si birocratice. Uneori, aceste fonduri cer si o co-finantare, adica voi sa reusiti sa strangeti local un anumit procent din suma de bani necesara si grantul va asigura diferenta.

Cum gasesti cel mai bun partener pentru proiectul tau?

Cel mai important lucru aici este munca de cercetare. Intrati pe site-ul companiilor carora vreti sa le solicitati fonduri si vedeti daca acea companie are in strategia ei de responsabilitate sociala o misiune asemanatoare cu cea a proiectului vostru. In cuvinte mai mici, cautati companii care au mai dat bani pentru proiecte asemanatoare cu al vostru.

De exemplu: daca vreti sa faceti un loc de joaca, va ganditi ce companie se adreseaza prin produsele ei copiilor. Apoi, puteti face o lista cu acele companii: de la producatori de cacao cu lapte, la producatori de iaurturi pentru copii, sau cereale pentru copii si asa mai departe.

Identificati si alte lucruri pe care le aveti in comun: voi sunteti primul grup scolar care are o asemenea initiativa, ei sunt, sa zicem, prima companie care a introdus tehnologia „fara microbi” la ambalare din Romania si evidentiati de ce „va potriviti”.

Este extrem de important sa identificati ce poate catiga compania prin parteneriatul cu voi. Argumentele pot fi legate atat de beneficii de imagine, dar si bazate pe rezultate concrete si impactul generat in comunitate.

Dupa ce ati identificat aceste lucruri, le structurati intr-o prezentare in care folositi foarte multe fotografii, pentru ca citatul „o fotografie face cat o mie de cuvinte” este adevarat! J

Cum, cand si cui raportezi evolutia proiectului?

In principiu, toti partenerii in proiectul tau ar trebui sa fie la curent cu evolutia proiectului.

Raportarea se face in doua feluri: informal si formal.

• Raportarea informala este raportarea continua prin telefoane, vizitarea proiectului, implicarea partenerilor in proiect.
• Raportarea formala este absolut obligatorie si trebuie realizata intr-un format pe care unii finantatori il au prestabilit sau pe care trebuie sa il dezvoltati voi. Formatul trebuie sa aiba doua parti: cea narativa si cea financiara.

In partea narativa (cu poze si text) povestiti ce s-a intamplat in proiect la modul cel mai concret: cum ati inceput, cum ati continuat si cum ati incheiat proiectul. A doua parte, cea financiara, trebuie sa aiba bugetul proiectului si sa mentioneze costurile realizarii lui (sa se vada ca ati cheltuit banii stransi pentru ce ati solicitat).

Raportarea este extrem de importanta pentru ca pe baza raportarii (formale si informale) se construieste relatia, creste sau scade credibilitatea voastra si va castigati finantare pentru alte proiecte in viitor!

 
Daca aveti intrebari specifice despre fundraising pentru un anumit proiect si raspunsul nu a fost acoperit aici sau doriti mai multe detalii despre el imi puteti scrie pe adresa de email:

Mario.demezzo@gmail.com

Ma adresez acum locuitorilor Tarii lui Andrei, adica micilor cetateni europeni care locuiesc in Romania, merg la scoala, isi fac lectiile, iubesc vacantele, iar in restul timpului vad in jurul lor lucruri pe care le-ar vrea indreptate, asa ca se hotarasc sa se implice.

Ii sfatuiesc, in primul rand, sa-si creeze o echipa. Intotdeauna esti mai puternic impreuna cu altii care cred in aceleasi idei ca si tine. Intotdeauna in comun veti avea mai multe idei, veti crea mai usor solutii, veti munci mai bine. Si daca veti invata asta de pe acum, va va fi mult mai usor, cand veti creste mari, sa aveti incredere in oamenii din jurul vostru si sa construiti proiecte.

Ganditi-va apoi, impreuna, care este problema pe care o vreti rezolvata.

• Daca va doriti, de exemplu, o alee de copaci plantati in curtea scolii sau – o idee foarte draga mie – o sera in care sa puteti cultiva voi insiva legume, atunci sigur trebuie sa va adresati domnului director al scolii si, probabil, si domnului primar.
• Daca ati fost la padure duminica trecuta si acolo ati vazut mai multe sticle de plastic decat copaci proaspat infrunziti, atunci s-ar putea sa fie nevoie sa va adresati chiar domnului ministru al Mediului.
• In fine, daca sunteti nemultumiti, in general, fiindca voi nu puteti, in orasul vostru, sa mergeti la scoala cu bicicleta, sa jucati fotbal pe un teren cu gazon adevarat sau sa vedeti multi copaci pe fereastra camerei voastre, atunci s-ar putea sa se impuna chiar un mesaj catre domnul Presedinte al tarii, ca sa-i atrageti atentia cum vedeti voi Romania in care vreti sa cresteti.

S-ar putea ca unele dintre aceste dorinte ale voastre sa nu se poata rezolva prea usor, insa asa va veti obisnui sa va faceti cunoscute parerile, iar cand veti fi mari, nu va va fi teama sa va cereti drepturile.

Atentie insa! Atunci cand va adresati oricareia dintre acestei institutii, fie ca o faceti in forma unei scrisori, a unei petitii sau a unei cereri, intotdeauna explicati-va punctul de vedere. Niciodata nu cereti fara a argumenta. Iar dragostea fata de mediu e intotdeauna argumentul cu care trebuie sa incepeti. Sunt inca multi adulti in jurul vostru care nu-l inteleg, si e pacat, asa ca incercati sa le explicati. Iar atunci cand explicati, imaginati-va ca in fata voastra se afla cineva care va intreaba mereu “de ce?”. Nu va opriti pana cand nu raspundeti si la ultimul “de ce?” posibil. Numai asa veti fi cu adevarat convingatori.
 

Cei care ne conduc – fie ca e vorba de directorul scolii sau de presedintele tarii – se afla acolo pentru a ne ajuta sa traim impreuna respectand regulile. Iar regulile sunt importante, asa ca respectati-le, pentru a putea sa le cereti si altora sa le respecte.

Daca asteptati un raspuns si nu-l primiti, nu va descurajati si nu renuntati. Incercati din nou. Nu va opriti la prima piedica si nu va pierdeti curajul. Atata vreme cat credeti cu adevarat in ideea voastra, straduiti-va sa-i faceti si pe ceilalti sa vada de ce ideea e cu adevarat minunata. Si daca nu vi se par suficiente cuvintele, incercati cu imagini – fie ca e vorba de fotografii sau desene. Uneori adultii uita sa gandeasca in culori si nu mai stiu sa-si imagineze: ajutati-i voi, cu toata increderea.

Iar atunci cand totul vi se pare prea complicat sau prea lipsit de speranta, ca o problema de matematica pe care nu o poti descifra cu niciun chip, amintiti-va ca totul e un joc, si a face parte din el este, in sine, o mare victorie.
 

Puteti descarca aceste informatii si in format pdf - aici.

Un proiect este ceea ce  ne ajuta pe noi toti sa rezolvam anumite probleme cat mai organizat si eficient. In limbajul oamenilor mari, un proiect este un ansamblu de activitati planificate care se adreseaza unei probleme specifice si care isi propune sa atinga obiective clare, intr-o perioada de timp (are un inceput si un sfarsit bine determinate). Orice proiect beneficiaza de fonduri limitate.

Pentru a obtine banii necesari realizarii unui proiect trebuie sa pregatim si o propunere sau cerere de finantare. Aceasta este un document scris prin care solicitantul cere fonduri unui finantator pentru un proiect. Propunerea de finantare (aplicatie, cerere) trebuie sa contina atat elementele esentiale ale proiectului cat si acele elemente care pledeaza in favoarea solicitantului.

Ce este un proiect?

Ca orice lucru pe lumea asta, un proiect are viata lui. Aceasta inseamna că fiecare proiect are un început şi un sfârşit precis. Proiectul se naste acum cand voi il ganditi si il scrieti pe hartie. Se ajunge la final atunci când au fost realizate obiectivele proiectului.

I. Ce structura trebuie sa aiba un proiect?

Un proiect se naste atunci cand identificam o problema. De exemplu o problema este atunci cand raul care trece prin orasul nostru este plin de gunoaie urat mirositoare. Iarasi in limbajul oamenilor mari, PROBLEMA reprezinta ansamblul de factori care impiedica drumul de la o situatie existenta la o situatie pe care ne-o dorim.

1. CARE este problema? (in exemplul nostru, problema este gunoiul din rau)
2. DE CE exista aceasta problema? (cauze) (deoarece oamenii neglijenti arunca gunoiul in apa)
3. UNDE se manifesta problema? (in raul din orasul nostru)
4. CAND se manifesta problema? ( in fiecare zi)
5. A CUI este problema? (a celor care nu au grija si nu le pasa de apa raului)
6. CINE este afectat de problema? (toti locuitorii orasului care suporta mirosul si folosesc apa din rau; pestii si vegetatia apei)
7. DE CE TREBUIE SOLUTIONATA PROBLEMA! (pentru a scapa de mirosul urat si pentru a avea o apa curata de care sa ne putem bucura; pentru ca pestii sa poata trai intr-o apa curata)

Structura proiectului:

In general un proiect are cateva capitole obligatorii:

1. Titlu
2. Locatia in care se va desfasura proiectul
3. Suma solicitata
4. Scop si obiective
5. Justificarea proiectului
6. Activitatile proiectului si calendarul activitatilor
7. Bugetul proiectului
8. Rezultate asteptate
9. Evaluarea proiectului
10. Metode de raportare

In continuare veti putea afla ce reprezinta capitolele mai importante ale unui proiect si cum trebuie sa le concepem in mod corect.

II. Cum stabilesti scopul si obiectivele? 

Obiectivele proiectului se refera la situatiile concrete (rezultatele) la care vrem sa ajungem dupa rezolvarea problemei. Pentru a ne stabili corect obiectivele trebuie sa stim ca ele sunt de doua feluri:

  
     Obiectivul general sau scopul se refera la rezultatele pe care vreti sa le obtineti in urma derularii poiectului, in contextul nevoilor generale ale comunitatii in care traiti. Scopul este mai greu masurabil, el indica mai curand directia pe care isi propune sa o urmeze proiectul, perspectiva pe care ar putea sa o deschida acesta.

     Un exemplu de scop: obtinerea accesului locuitorilor din Predeal la apa curata. 

 
    Obiectivele specifice sunt rezultatul definirii concrete ale obiectivelor generale. Se refera la rezultate foarte concret definite si sunt in mod obligatoriu masurabile.

     Exemplu de obiectiv specific: Furnizarea neintrerupta de apa curata (consum mediu 30 l / locuitor / zi) pentru 2.230 de gospodarii din Predeal, pana in iunie 1998.

Oamenii mari spun ca obiectivele, pentru a fi corect exprimate trebuie sa fie “destepte” ... adica SMART. Aceasta inseamna ca ele trebuie sa indeplineasca urmatoarele calitati:

 Specifice : sa fie clare cu privire la ce, unde, când şi cum va fi schimbată situaţia;;

 Masurabile : capacitate de a cuantifica tintele si beneficiile;

 Abordabile : capacitate de atingere a obiectivelor;

 Realiste: capacitate de a obţine nivelul de schimbare reflectat în obiectiv;

 Temporale : fixarea perioadei de timp în care va fi realizat

Daca tinem cont de aceste calitati atunci vom reusi sa ne construim obiective clare si realiste.

III. Care este principalul scop al proiectului? 

Scopul proiectului – se refera la rezolvarea problemei identificate si la munca ce trebuie făcută in acest sens.

Scop: Implementarea proiectului spre atingerea obiectivelor sale prin obtinerea de rezultate si utilizarea eficienta a resurselor.

Scopul trebuie sa fie bine definit, concis si concret, care sa denote rezultatele ce doresc a fi atinse si nu metodele prin care acestea vor fi atinse. Scopul proiectului este foarte important deoarece trebuie sa transmita finantatorului rezultatele proiectului si stadiul in care se va afla problema dupa finalizarea proiectului.

IV. Cum alegi obiectivele care sa serveasca scopului propus? 

Obiectivele specifice permit obtinerea scopului, convertind un plan general într-o serie de pasi concreti. Obiectivul general este împartit în 2,3,4 obiective specifice, formulate astfel încât rezolvarea lor sa conduca la realizarea scopului. Acestea trebuie sa fie apoi enuntate, comentate, explicate, concretizate si delimitate, astfel încât sa reiasa clar distinctia între ce se spune ca se va face si ce nu puteti face in cadrul proiectului.

V. Justificarea proiectului

Justificarea proiectului este foarte importanta. De multe ori justificarea proiectului reprezinta argumentul care il convinge pe finantator sa ofere banii necesari realizarii proiectului. Pentru a fi convingatori cand scriem justificarea trebuie sa demonstram ca:

1. Problema abordata in cadrul proiectului este una reala, iar amânarea rezolvarii ei are repercursiuni asupra comunitatii sau a unui grup de persoane. 
2. Atingerea scopului si, implicit, rezolvarea problemei va aduce o serie de avantaje comunitatii, societatii sau anumitor grupuri sociale, avantaje pe care trebuie sa le mentionati.
3. Voi sunteti capabili sa abordati problema respectiva si sa duceti proiectul la bun sfarsit. 

V. Cum alcatuiesti echipa proiectului?

Pentru a duce la indeplinire activitatile proiectului si a atinge obiectivele propuse avem nevoie de ceea ce oamenii mari numesc resurse. Acestea sunt de doua feluri:

• resurse umane, adica echipa care va lucra in proiect
• resurse materiale adica obiectele, uneltele si produsele de care avem nevoie in proiect

Daca resursele materiale sunt prevazute in bugetul proiectului, resursele umane sunt speciale, foarte importante si trebuie tratate cu multa atentie. Oamenii care participa la proiect sunt la fel de importanti ca si cei care vor beneficia de rezultatele proiectului. Intr-un proiect bazat pe voluntari, adica pe oameni care nu sunt platiti, trebuie sa tinem cont de doua aspecte: entuziasmul si priceperea lor. Daca oamenii din proiect isi doresc din tot sufletul sa participe la activitati si au cunostintele sau calitatile necesare, inseamna ca avem echipa cea mai buna!

FORMAREA ECHIPEI DE PROIECT trebuie sa tina cont de urmatoarele aspecte:

1. Competenta adica priceperea si cunostintele fiecarui membru;
2. Influenta pe care o are in randul echipei sau in randul comunitatii in care aplicam proiectul;
3. Cost in cazul in care din echipa vor face parte si oameni care trebuie platiti;
4. Motivatie proprie, adica motivele personale care il determina pe fiecare membru al echipei sa se implice;
5. Experienta fiecarui membru, experienta legata de activitatile proiectului;
6. Stabilitate adica in ce masura si pe ce perioada ne putem baza pe fiecare membru al echipei;
7. Comunicarea intre membrii echipei

VI. Cum planifici activitatile proiectului?

Activitatile proiectului reprezinta actiunile intreprinse pentru obtinerea rezultatelor (obiectivelor) proiectului. Pentru a realiza o planificare eficienta a activitatilor trebuie sa stabilim foarte concret:

•   Lista activitatilor care trebuie intreprinse;
•   Descrierea completa a acestora;
•   Ordonarea cronologică adica in ordinea lor in timp;
•   Identificarea relatiilor existente între activităţi;
•   Identificarea resurselor materiale si umane de care este nevoie pentru realizarea fiecarei activitati;

Realizarea planului de activitati este o etapa foarte importanta, esentiala pentru a realiza un proiect realist si mai ales important pentru obtinerea rezultatelor pe care ni le-am propus. Un plan de activitati:

• Mentine activitatile orientate catre obiective
• Stabileste ordinea, durata si importanta activitatilor
• Defineste punctele de reper care ne arata ca o actiune a fost finalizata cu succes 
• Defineste sarcinile coordonatorului de proiect si al fiecarui membru al echipei

Pentru a defini cat mai precis fiecare activitate ne putem folosi de tabelul de mai jos:

Dupa ce am definit si ordonat fiecare activitate a proiectului urmand indicatiile de mai sus, e important sa realizam si un calendar al activitatilor asezandu-le intr-un tabel ca cel de mai jos:

VII     Cum estimezi bugetul? 

Bugetul proiectului reprezintă totalitatea nevoilor şi disponibilităţilor financiare pentru proiectul respectiv. Cu alte cuvinte bugetul reprezinta banii de care avem nevoie si pe care dorim sa ii obtinem pentru a realiza proiectul.

Etape in realizarea bugetului:

1. Planificarea activităţilor proiectului si a resurselor necesare (de aceea punctul anterior este atat de important !);
2. Estimarea cheltuielilor în detaliu pentru fiecare activitate in parte;
3. Stabilirea potenţialelor surse de venituri;
4. Aprobarea bugetului;
5. Stabilirea unor proceduri de supraveghere permanentă a costurilor comparativ cu bugetul, după începerea proiectului; (de exemplu, realizarea unei situatii saptamanale a cheltuielilor proiectului; e foarte important ca aceasta sa fie realizata sub supravegherea unei persoane adulte, competenta!)
6. Revizuirea şi actualizarea periodică a bugetului pe parcursul derularii activitatilor. De-a lungul derularii activitatilor cheltuielile pentru unele dintre activitati pot fi mai mari decat ne-am asteptat, iar pentru altele pot fi mai mici. In felul acesta putem compensa cheltuielile de la o activitate la alta.

Foarte important!

•   intocmirea unui buget corect va dura destul de mult, deci incepeti din timp;
•   consultati la intocmirea bugetului pe toate persoanele implicate in aceasta - veti avea mai multe sanse sa fie realist si, in plus, va asigurati ca el va fi inteles si acceptat in mod flexibil si nu privit ca o masură birocratica de control;

VIII    Cum atragi parteneri in proiectul tau? 

Prin partener al proiectului intelegem persoana, grupuri de persoane, institutii, asociatii sau firme care ar putea fi implicate in proiect, direct sau indirect. Partenerii ne pot ajuta sa realizam obiectivele proiectului si pot oferi acele resurse sau elemente care ne trebuiesc in activitati dar pe care noi nu le avem la dispozitie (resurse umane, materiale, cunostinte si informatii, autoritate, sprijin legislativ, consultanta, promovare etc.).

Cand ne alegem partenerii pentru proiect trebuie sa tinem cont de urmatoarele:

1. Caracterul social, economic, etno-cultural (institutii publice, asociatii, firme, presa etc)
2. Statut (oficial constituite sau doar grupuri sociale)
3. Structura (numar, ierarhie, arie de influenta)
4. Modul in care partenerul interesat se raporteaza la problema / proiect
5. Importanta implicarii lui in proiect (resursele si plus valoarea pe care le poate aduce)

De exemplu un partener din partea mass-media ne poate aduce o promovare a proiectului in randul publicului caruia i se adreseaza; un partener din randul autoritatilor publice (Primarie, Consiliu Judetean etc.) ne poate aduce o autoritate si credibilitate mai mare a proiectului

Atragerea partenerilor in proiect se face la fel ca atragerea finantatorului proiectului. Acesta trebuie convins de importanta proiectului pentru comunitate, de realismul lui cat si de importanta implicarii sale in proiect. Deasemenea partenerului trebuie sa i se prezinte concret ce are de facut ca si partener si ce beneficii va avea din implicarea in proiect.

IX. Rezultatele proiectului: 

Rezultatele reprezinta realizarile concrete produse de proiect care duc la starea de fapt pe care ne-am dorit-o prin scopului proiectului.

Exista 3 categorii de rezultate: 

•   Rezultatele concrete (cantitative) măsoară gradul de realizare a activităţilor propuse;
•   Rezultatele calitative măsoară nivelul de atingere a obiectivului specific al proiectului;
•   Rezultatele de impact măsoară contribuţia proiectului la atingerea obiectivelor generale ale programului.

X. Cum evaluezi proiectul? Care sunt criteriile si modalitatile de evaluare?

Evaluarea reprezinta emiterea unor opinii privind realizarile proiectului din perspectiva urmatoarelor aspecte: 

•   Daca proiectul  si-a atins obiectivele prevazute in proiect si daca nu, de ce;
•   Daca munca (activitatea) a meritat sa fie desfasurata;
•   Daca a fost bine realizata;
•   Daca resursele au fost bine utilizate;
•   Ce anume a ramas nerezolvat;

TIPURI DE EVALUARE

1. Evaluare calitativa care se refera la gradul de multumire si satisfactie a celor care beneficiaza de proiect, de importanta rezultatelor obtinute, de eficienta utilizarii resurselor, de aprecierea publica a proiectului etc.

2. Evaluare cantitativa se refera la masurarea indeplinirii obiectivelor specifice ale proiectului, incadrarea in buget etc.

Cand evaluam un proiect trebuie sa tinem cont de urmatoarele aspecte:

• Eficacitate adica in ce masura rezultatele obtinute au dus la indeplinirea scopului proiectului; 
• Eficienta, adica daca rezultatele au fost obtinute cu un cost rezonabil;
• Relevanta adica daca proiectul se ocupa de problemele reale  ale beneficiarilor vizati si contribuie pe termen lung la dezvoltarea comunitatii respective;
• Durabilitatea, adica posibilitatea ca beneficiile produse de proiect sa continue dupa incetarea finantarii;
• Impact efectul proiectului asupra comunitatii tinta in ansamblul ei; 

Pentru realizarea efectiva a evaluarii putem folosi mai multe instrumente de lucru: statistici, rapoarte scrise si note asupra unor evenimente si diferitelor acivitati, rapoarte de activitate, liste de contact, chestionare, inregistrarea reclamatiilor, fotografii si materiale video etc. Dupa ce analizam si evaluam proiectul este obligatoriu sa tragem niste concluzii clare despre ce am reusit si ce nu am reusit sa realizam din ce ne-am propus, ce probleme au aparut si cum le-am solutionat si ce recomandari ar fi pentru o eventuala continuare a proiectului.

XI. Raportarea:

Este partea finala a unui proiect si este foarte importanta deoarece ea prezinta finantatorului si partenerilor un rezumat a ceea ce s-a intamplat pe toata perioada proiectului si a gradului de indeplinire a rezultatelor.

 Se realizeaza periodic pentru proiecte mai lungi (lunar, la trei luni, 6 luni, 12 luni)

 Cuprinde o parte narativa in care se descriu: derularea activitatilor, atingerea obiectivelor, rezultatele obtinute, probleme intimpinate si solutii; 

 Cuprinde o parte financiara in care se prezinta cum si pe ce s-au cheltuit banii primiti de la finantator

Acestea fiind spuse va dorim spor la lucru, idei frumoase si indraznete si multa inspiratie in punerea lor in practica!

Puteti descarca aceste informatii si in format pdf, de aici.

Informatia este peste tot! Priveste in jur si nu teme sa pui intrebari!

Acum cateva zile am fost undeva, la tara, cu un prieten care si-a descoperit o noua pasiune - trasul cu arcul!

Ajuns la fata locului, omul si-a fixat meticulos tinta, si-a montat arcul, si-a pregatit sagetile dar nu a apucat sa traga vreuna. A fost imediat inconjurat de o ceata de prichindei de 4-5 ani care l-au coplesit indrazneti, dar politicosi, cu tot felul de intrebari: de cat timp trageti cu arcul? Ati tras vreodata in sus? Pana unde se duce? Puteti trage cu doua sageti deodata? Etc.

Rabdator, amicul meu incerca sa faca fata zambind tirului de intrebari.

Mi-am dat seama ca prichindeii cu pricina sunt unii dintre cei mai buni ziaristi pe care i-am vazut vreodata in actiune din cateva motive simple:
-    Au reactionat imediat la un lucru nou pentru ei si nu le-a fost teama sa afle mai multe despre el
-    aveau acea curiozitate neobosita indispensabila unui ziarist bun
-    si simteau cumva una din regulile de baza ale jurnalismului care zice ca nu exista intrebari proaste, ci doar intrebari care au sanse mici de a obtine un raspuns bun.

O informare asupra unei probleme care apare intr-o comunitate inseamna, de fapt, o ancheta/investigatie jurnalistica.

Toti cei care au trecut printr-o scola de jurnalism stiu, cel putin teoretic, pasii care trebuie respectati atunci cand faci o investigatie.

Sa facem un exercitiu simplu de imaginatie: la marginea unei localitati, pe un teren viran apare intr-o buna zi o gramada de gunoi. Vorbim despre o problema care afecteaza comunitatea.

1. Prima etapa a unei investigatii jurnalistice este: DOCUMENTAREA

In aceasta faza ar trebui sa aflam cui apartine terenul respectiv iar acest lucru se poate afla destul de simplu de la Primarie care, potrivit unei legi care permite accesul liber al oricarui cetatean la informatii de interes public, este obligata sa aiba un angajat care sa ne ajute sa aflam astfel de informatii.

Ar trebui de asemenea sa aflam cine este responsabil cu salubrizarea terenului respectiv: daca terenul este al cuiva din localitate atunci persoana respectiva este cea care trebuie sa-l pastreze curat, daca terenul este al primariei - ar trebui sa existe o firma platita din bugetul comunitatii pentru a mentine terenul respectiv curat. Acesta informatie poate fi obtinuta tot de la Primarie.

De asemenea, e bine sa stim daca exista deja depuse la vreo autoritate locala plangeri in legatura cu aceasta problema.

Internetul este o sursa inepuizabila de informatie cand vine vorba de documentare. Putem gasi cazuri asemanatoare si putem vedea cum s-a rezolvat problema in acele cazuri.

Presa locala este o alta o sursa foarte importanta de informare. Deocamdata, la noi, oamenii din comunitatile mici nu-si dau seama prea bine ca cele mai pretioase informatii pentru ei, pentru viata lor de zi cu zi, se afla mai putin in presa centrala.

E un adevar simplu: o conducta avariata in localitatea lor este, de cele mai multe ori, mult mai importanta decat declaratia nu stiu carui ministru de la Bucuresti.

Ca sa rezumam, DOCUMENTAREA inseamna sa aduni informatii din surse accesibile oricui: legi referitoare la problema noastra, documente oficiale publice, articole de presa, etc.

De asemenea, documentarea te ajuta sa raspunzi la cateva din cele 5 intrebari la care trebuie sa raspunda o stire (cine?ce?unde?cand? de ce?). In cazul nostru ar trebui sa aflam pana acum cine e responsabil de curatenia terenului respectiv? Ce sa intamplat in alte cazuri asemanatoare cu acesta? Cum s-au rezolvat acele cazuri?

2. A doua etapa a unei investigatii, ANCHETA PE TEREN, inseamna, de fapt, INTERVIURI cu cei implicati in problema noastra.

Primele persoane cu care ar trebui sa stam de vorba sunt reprezentantii autoritatilor care au o legatura sau alta cu problema noastra: primarie, consiliu local, agentie pentru protectie a mediului, firma de salubrizare responsabila de curatenia in zona, etc.

Alti oameni cu care trebuie sa stati de vorba trebuie sa fie cei afectati de problema: cei care stau in zona terenului plin de gunoi, cei asupra carora planeaza suspiciuni ca ar arunca gunoi acolo, etc.

Pentru INTERVIU, retineti lectia pustilor despre care va povesteam la inceputul acestui text!

Va trebuie indrazneala si incapatanarea de a obtine niste raspunsuri, curajul de a pune toate intrebarile care va trec prin cap in legatura cu problema, toate astea fara sa fiti agresivi sau rautaciosi.

REDACTAREA textului este ultima etapa a investigatiei.
In scrierea textului trebuie sa tineti cont ca acesta trebuie sa contina toate informatiile pe care le-ati obtinut si, FOARTE IMPORTANT, aceste informatii trebuie sa fie verificate din cel putin 3 surse.

Exemplu: Daca X ti-a zis ca Y arunca gunoi pe terenul acela, e nevoie sa vezi daca si Z si W spun acelasi lucru despre Y. Altminteri, e posibil ca X sa fie pur si simplu suparat pe Y si sa vrea sa se razbune.

Textul este o poveste a ceea ce se intampla cu terenul pe care a aparut gunoiul. In el trebuie, iar, sa raspundeti la celebrele 5 intrebari de baza:

•    CE se intampla pe respectivul teren?
•    CAND a aparut prima data gunoi pe teren?
•    UNDE ar trebui depozitat gunoiul in mod normal?
•    CINE arunca gunoiul ? CINE ar trebui sa-l ridice de acolo? Si CINE ar trebui sa asigure curatenia zonei respective?
•    DE CE a aparut aceasta situatie?

Textul trebuie sa fie corect scris din punct de vedere gramatical. Foarte important este ca atunci cand scrieti un text lung sa nu uitati ca oamenii isi pierd rabdarea usor atunci cand citesc. De aceea, e bine sa aveti in text ceva care sa le retina atentia de bun inceput: un titlu haios, o poanta de inceput, etc.

Ce faci cu textul redactat?

In functie de modul in care vrei sa actionezi in legatura cu aceasta problema, textul pe care l-ai redactat poate fi:

1.    Un articol sau un comunicat pe care il poti trimite presei locale
2.    O sesizare pe care o poti trimite autoritatilor responsabile de acesta problema
3.    Un punct de plecare pentru un plan de ecologizare a respectivului teren

Puteti descarca aceste informatii si in format pdf, de aici.